О системе документооборота TESSA

TESSA — универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса. СЭД нового поколения.

Запись в реестре российского ПО №2187 от 08.11.2016.

Основные преимущества TESSA:

Высокая скорость работы. Меньше секунды на все основные операции: система оптимизирована для работы в современных условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных
Современный интерактивный пользовательский интерфейс, разработанный с применением самых современных технологий
Полнофункциональный мультиплатформенный веб-клиент
Широкие возможности настройки и разработки расширений для системы на всех уровнях платформы, в том числе на уровне полей системных таблиц, гармоничное сочетание визуальных настроек и программирования
Мощная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям: иерархия простых ролей, динамические вычисляемые и контекстные роли
Большие возможности в части представления данных: обычные представления, зависимые представления, подмножества, программные представления
Возможность организации сложных бизнес-процессов с наглядной визуализацией хода выполнения процесса
Широкие возможности по интеграции с другими информационными системами
Передача данных по защищенному протоколу https, возможность работы через Интернет, в т.ч. поверх VPN
Наличие типовых решений
Невысокая стоимость владения системой, быстрая окупаемость проекта внедрения

Эффекты от автоматизации документооборота и бизнес-процессов с помощью TESSA:

Оптимизация сроков согласования и обработки документов и выполнения бизнес-процессов
Исключение издержек за счет оптимизации поиска нужных документов, исключения потерь, экономии на печати/хранении/перемещении бумажных документов
Обеспечение контроля исполнения и обработки документов
Обеспечение прозрачности автоматизированных процессов
Повышение уровня управляемости компании

Решение на базе TESSA — красивое, быстрое, современное и интерактивное. Безупречная внутренняя архитектура, гибкие возможности настройки и современные технологии WPF обеспечивают плавную и безупречную работу рабочего места пользователя и минимальное время отклика приложения даже в условиях ограничений каналов передачи данных.

Функциональные блоки документооборота, которые могут быть автоматизированы на платформе TESSA:

электронный архив документов:
- обеспечена высокая скорость работы с большими объемами данных и большим количеством пользователей
автоматизация работы канцелярии:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде
- согласование договоров
- согласование платежей
- организация тендерных процедур
- согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов
- обработка заявок/служебных записок
- обработка жалоб и претензий
- работа с протоколами совещаний/коллегиальных органов
- кадрово-хозяйственные процессы (прием на работу, увольнение, командировки и пр)
- автоматизация работы сервис-деска
- обработка хранение первичной бухгалтерской документации

автоматизация процессов, специализированных для различных сфер бизнеса:
- автоматизация урегулирования убытков страхования (страховая компания)
- рассмотрение на выдачу кредитов (банк)
- процедура открытия нового магазина (ритейл)
- вывод на рынок новой единицы продукции (производство)
- и др.

Скорость и удобство работы

Система оптимизирована для работы с большими объемами данных. Обеспечить хранение десятков миллионов карточек документов с вложенными скан-образами, дать доступ к электронному архиву нескольким тысячам одновременно работающих пользователей и сохранить при этом быстрые навигацию и поиск — задача не вызывающая трудностей для TESSA.

С системой приятно работать:

TESSA обеспечивает процесс работы интуитивно простым, удобным и приятным, предлагая:

функциональный, но не перегруженный интерфейс
использование функций плавных переходов, прозрачности и затемнения рабочей зоны
возможность настройки фона и темы рабочей области
интерактивные кнопки с эффектами анимации и всплывающие меню
переключение между карточками объектов системы в рамках рабочей области системы
фоновая загрузка файлов в карточку документа

Пример интерфейса основного окна системы

Документ, элемент справочника, любой другой объект, хранением и учетом которого управляет TESSA — это карточка.

Карточка содержит все необходимое для удобной работы с объектом учета:

Атрибуты, предварительный просмотр вложенных документов и задания — все на одном экране
Вложение неограниченного количества файлов в карточку
Привязка справочников к выбору значений атрибутов
Поддержка нескольких вкладок с атрибутами
Компоненты rich edit с поддержкой расширенного форматирования, вставки изображений и фрагментов офисных документов
Поддержка таблиц
Возможность обработки любых событий в карточке
Автозаполнение атрибутов
Форумы и обсуждения в контексте карточки