Универсальность, надежность, защищенность
- СЭД «ДЕЛО» полностью соответствует российским и международным нормам и стандартам документооборота; Нормативные акты и стандарты
- Продукт «из коробки» готов для использования в проектах любого масштаба – от одного рабочего места до десятков тысяч, в том числе с подключением удаленных подразделений и внешних организаций;
- Система может использоваться как для поддержки традиционного делопроизводства, так и для ведения полностью электронного документооборота;
- Система проста и интуитивно понятна: даже пользователи с базовыми навыками владения компьютером быстро осваивают СЭД «ДЕЛО»;
- Надежная защита информации с применением ЭП;
- Легкая и быстрая установка. Система настраивается под структуру и правила делопроизводства организации без программирования, в том числе силами специалистов заказчика;
- Эффективность, надежность и преимущества системы подтверждены опытом успешных внедрений;
|
Все включено
- «ДЕЛО» позволяет автоматизировать весь «жизненный цикл» документов (от создания проекта до списания в дело и передачи на архивное хранение) и уже содержит необходимый для этого функционал;
- Удобная и быстрая регистрация любых документов (Входящие/исходящие документы, служебная переписка, обращения граждан, договоры и др.);
- Удобные инструменты для перевода любых документов в электронный вид;
- Автоматизация стандартных процессов исполнения и согласования документов; возможность программирования маршрутов движения документов и бизнес-процессов (Workflow);
- Контроль исполнения поручений, в том числе в сложных иерархических структурах;
- «ДЕЛО» дает возможность организовать юридически значимый электронный документооборот с использованием ЭП и средств криптозащиты;
- «ДЕЛО» поддерживает работу с почтовыми программами: прием и отправка документов по электронной почте доступны из интерфейса системы;
|
Мобильность и удаленная работа
- Возможность веб-доступа в СЭД «ДЕЛО» через подсистему «ДЕЛО-Web»
- Наличие решений для мобильной работы под операционные системы iOS, Windows 7 и Windows 8, а также универсальная подсистема «Мобильный кабинет» для любой мобильной операционной системы;
|
Контроль и отчетность исполнения
- Контроль движения документов внутри организации осуществляется на любом этапе их создания или исполнения;
- Развитая система оповещений и уведомлений;
- Мощная поисковая система, позволяющая найти любой документ, зарегистрированный в СЭД, с возможностью полнотекстового поиска документов;
|
Интеграция с другими системами
- Система позволяет организовать взаимодействие с МЭДО, СМЭВ, АС «Обращения граждан».
- Система оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде (СОГУ) на базе СЭД «ДЕЛО» позволяет перевести в электронную форму процесс оказания электронных услуг;
- Открытый API-интерфейс обеспечивает возможность интеграции системы «ДЕЛО» с любыми информационными системами заказчика (например, интеграционное решение «ДЕЛО-1С»);
|
Эффект от внедрения СЭД «ДЕЛО»
По данным Forrester Research, 38% компаний из списка Fortune 500 считают, что приобретение современной СЭД является критически важным для успешного ведения их бизнеса. По данным Siemens Business Services, при использовании СЭД:
- Производительность труда персонала увеличивается на 20-25%;
- Стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже в сравнении со стоимостью хранения бумажных архивов;
|
+7 (347) 222-87-00