Цены

Предлагаем рассмотреть возможность автоматизации документооборота и бизнес-процессов на базе ПО СЭД «Дело», разработанного с учётом всех современных требований и стандартов отрасли.

Система «Дело» является полностью Российским программным продуктом (Реестровая запись №86 от 20.02.2016 г.) и совместима со всеми операционными системами (включая мобильные ОС) и базами данных.

«Дело» позволяет автоматизировать следующие процессы:

1) Регистрацию документов (входящие, исходящие, внутренние);

2) Выдачу и контроль поручений;

3) Подготовку проекта документа, маршрутизацию, согласование, совместное редактирование, утверждение, контроль исполнения договорных обязательств.

4) Возможность синхронизации с учетными бухгалтерскими системами, системами ЭДО.

5) Хранение и поиск документов;

6) Формирование наглядных аналитических отчетов по исполнительской дисциплине, документообороту в различных разрезах.

Общая стоимость внедрения на 10 рабочих мест с учетом стоимости ПО составляет 911 600 (девятьсот одиннадцать тысяч шестьсот) рублей, включая НДС 5% - 29 600 рублей. Детализация стоимости работ по настройке и внедрению приведены в таблицах.

Стоимость услуг

№ Услуги Стоимость, руб.
1. Формирование функционально-технических требований 70 000
1.1.

Сбор данных — обследование документных бизнес‑процессов Заказчика для настройки системы СЭД ДЕЛО,

интервьюирование пользователей, изучение нормативных документов для анализа:

  • отчётных форм;
  • печатных форм карточек;
  • экранных форм;
  • правил работы с номенклатурой дел;
  • маршрутов согласования;
  • групп документов;
  • правил и порядка нумерации;
  • способов доставки документов;

  • правил обработки документов при взаимодействии

    с вышестоящими и подведомственными организациями;

  • правил работы с электронными оригиналами документов;
  • целей и требований руководства по общим целям автоматизации документооборота.

Объём обследования: опрос до 10 ключевых должностных лиц;

до 5 подразделений согласно штатному расписанию.

20 000
1.2.

Разработка Технического задания (ТЗ) на основе полученных данных,

согласование и утверждение с Заказчиком.

50 000
2. Техническая реализация 295 000
2.1.

Установка серверной части СЭД ДЕЛО, установка и настройка базы данных

СЭД ДЕЛО, серверных опций, тестирование и отладка.

115 000
2.2.

Настройка СЭД Дело на регистрацию (до 10 групп документов) документов, работу с поручениями,

протоколами совещаний, автоматизацию (до 5 маршрутов согласования):

  • настройка базовых справочников СЭД Дело (подразделения, группы документов,

    грифы доступа, шаблоны согласований, виды доставки, кабинеты и пользователи — 10 пользователей);

  • тестирование и отладка.
 100 000
2.3. Настройка опций СЭД «Дело», тестирование и отладка:
  • Опция Сканирование — 6 рабочих мест.
  • Опция Оповещение и уведомление — 5 рабочих мест.
  • Опция ЭП и шифрование — 5 рабочих мест.
  • Опция замещение должностей.
 80 000
3. Ввод в эксплуатацию 227 000
3.1.

Обучение ключевых пользователей и ответственных сотрудников Заказчика

(количество и список по согласованию, в объёме 30 часов)

по реализованному функционалу и интерфейсу (руководитель и делопроизводители до 5 человек).

42 000
3.2. Отладка и тестирование на опытной группе пользователей, сбор, анализ и устранение ошибок. 80 000
3.3. Техническая поддержка, сопровождение (30 часов). 105 000
Итого, рублей 592 000
В том числе НДС 29 600

Стоимость лицензий

№ Наименование лицензий Единица измерения Количество

Цена в рублях за единицу,

без НДС

Цена в рублях,

без НДС
1 Дело Серверная лицензия Лицензия 1 28 000 28 000
2 Дело Рабочее место (ЛГО) Лицензия 1–20 10 13 300 133 000
3 Опция ЭП и шифрование Лицензия 1–5 5 12 800 64 000
4 Опция Оповещение и уведомление Лицензия 1–100 5 2 400 12 000
5 Сканирование без распознавания Лицензия 6 6 100 36 600
6 Опция Замещение должностей Лицензия до 100 1 46 000 46 000
Итого 319 000

Указанные цены могут быть изменены.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ