Согласование/Подписание
- Согласование любых типов документов: договоров, счетов, ОРД, исходящих писем, тех.документов, заявок и пр.
- Автоматизация процессов совместной подготовки, рецензирования, заверения, согласования и утверждения проектов документов в электронном виде
- Гибкий и удобный маршрутизатор процессов согласования
|
Регистрация документов
- Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов
- Создание карточки документа и прикрепление любых файлов, заполнение реквизитов, автоматическое присвоение документу регистрационного номера и прав доступа, соответствующих группе, к которой он относится
|
Поручения
- Система поддерживает следующие виды поручений: резолюция, пункт, периодическое поручение, поручение без документа, подчинённое поручение, проекты поручений и подчинённых поручений
- Гибкие и удобные возможности контроля хода и результата работ
|
Электронный архив
- Поддержка принятой в организации номенклатуры дел
- Механизм списания документа в дело
- Просмотр перечня документов, списанных в дело
- Поддержка работы с многотомными делами
- Возможность закрыть дело и открыть его снова для поступления в него новых документов
- Интеграция с подсистемой «Архивное дело»
|
Отчёты
- В базовой поставке уже есть 3 типа отчёта: по документам, по проектам документов и исполнению с подробной детализацией каждого пункта
- Возможность создание новых отчетов
|
Поиск
- Поиск по атрибутам карточки документа и по вложенным файлам (контекстный поиск)
- Сверхскоростной поиск, время запроса менее одной секунды
- Настройка релевантности для повышения точности поиска
- Настройка поисковых полей на рабочем месте пользователя
|
Рабочее место пользователя
- Единая среда работы в СЭД
- Все задачи по документам и сами документы пользователя доступны с рабочего места
|
+7 (347) 222-87-00