Электронный документооборот, как основа современного государства

26 февраля в г. Уфа прошла конференция, посвященная темам электронного документооборота, цифровой трансформации и перспективам развития отрасли в государственном управлении.

Цифровая трансформация государственного управления является одним из наиболее актуальных и важных направлений развития современного общества. В условиях быстро меняющейся технологической среды, стремительного развития информационных технологий и роста потребностей граждан и бизнеса в эффективных государственных услугах, внедрение цифровых технологий в государственное управление становится необходимостью.

Конференция была организована при участии компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – ведущего российского производителя и поставщика программных продуктов для автоматизации управления корпоративным контентом, документами и бизнес - процессами и регионального партнера компании ООО «Медиалюкс» - одного из ведущих поставщиков и разработчиков систем электронного документооборота в Республики Башкортостан. Ассоциации развития информационных технологий Республики Башкортостан.

Организованное мероприятие посетило более 100 человек, среди которых были руководители и представители региональных государственных органов власти, структурных и муниципальных учреждений, администрации городов и муниципальных районов Республики Башкортостан. Особенно стоит отметить интерес со стороны Администрации и аппарата Президента и Управления по делам архивов Республики Башкортостан.

Модератором конференции выступил коммерческий директор ООО «Медиалюкс» Олег Плотников, который представил всем собравшимся участникам гостей и спикеров конференции. В качестве экспертов и спикеров в области электронного документооборота в конференции приняли участие Генеральный директор ГК «ЭОС» Андрей Козлов, Руководитель направления разработки систем архивного хранения «Масштабные решения» ГК «ЭОС» Анастасия Меницкая, Заведующий сектором электронного документооборота Министерства цифрового развития, информационных технологий и связи Ростовской области Виталий Семиков, Ассоциация развития информационных технологий Республики Башкортостан, Начальник отдела внедрения ГК «ЭОС» Дарья Масасина.

В рамках конференции со стороны спикеров обсуждались темы:

  • внедрения современных импортонезависимых цифровых решений в органах власти и местного самоуправления, позволяющих перевести документные процессы, коммуникации, хранение документов, данных и другие процессы в цифровой формат;
  • современные программные продукты для автоматизации документных процессов и управления архивами (СЭД «ДЕЛО», «Архивное дело»), актуальный функционал и перспективы развития;
  • практической цифровизации документооборота, создания единых региональных СЭД, взаимодействия по МЭДО, ПОС, формирования электронных архивов (в том числе электронных подлинников) на импортонезависимой платформе.

Особое внимание со стороны экспертов было уделено вопросампостроения комплексной системы архивного хранения на базе системы «Архивное дело» версии 7.2, а также был проведен Мастер-класс в режиме онлайн по работе в СЭД «Дело».

В рамках деловой программы на выставке вместе с экспертами на специально организованных стендах демонстрировались последние решения для автоматизации электронного документооборота и управления архивами от ГК «ЭОС». Проведены «живые» консультации по практическому применению системы электронного документооборота «Дело» и «Архивное дело» для всех заинтересованных участников.

Необходимо отметить, что за все время проведения конференции со стороны участников было задано более 50 актуальных вопросов по системам и продуктам, что говорит о высоком интересе к разработкам ГК «ЭОС», высокой активности со стороны участников и важности обсуждаемых тем по электронному документообороту в рамках государственного управления.

Для цифровой трансформации государственного управления это важно, потому что одним из её условий является переход на электронный документооборот без дублирования документов на традиционном носителе.
В заключение спикеры ответили на вопросы участников конференции и важность проведения мероприятия по теме электронного документооборота.

Разделы